如何把凭证装订得漂亮？

会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的 装订。 　　1.会计凭证的装订。一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归 档。 　　会计凭证装订前的准备工作： 　　①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； 　　②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数 ； 　　③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件 要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整； 　　④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检 查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全； 　　⑤记帐凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章是否齐 全。 　　会计凭证装订时的要求： 　　①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针 眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能 缩小所占部位，使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅； 　　②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记 帐凭证； 　　③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。 　　会计凭证装订后的注意事项： 　　①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订 人员签章； 　　②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号， 以便于调阅。 　　2.会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他 帐簿应按时整理立卷。基本要求是： 　　（1）帐簿装订前，首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符，帐 页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目 录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。 　　（2）活页帐簿装订要求。 　　第一，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹， 用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。 　　第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按 同类 业务、同类帐页装订在一起。 　　第三，在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订 人（经办人）签章。 　　（3）帐簿装订后的其他要求。 　　第一，会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸 的现象。 　　第二，会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。 　　第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、编号，编号为一年 一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存（借）款日记帐、分户明细帐。 　　第四，会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序编制卷 号；总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。 　　3.会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成 册谨防丢失。小企业可按季装订成册。第一，会计报表装订前要按编报目录核对 是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补 后，完整无缺地装订；第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编 制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底；第三，按 保管期限编制卷号。